El concepto de auditoría se define como el proceso de revisión de las cuentas de una empresa o entidad con el objetivo fundamental de investigar si estas están de acuerdo con las normas y principios establecidos de contabilidad generalmente aceptadas y de no serlo así corregir y realizar los ajustes contables y administrativos pertinentes.
La auditoria abarca muchas ramas es un proceso fundamental y de aplicación en varias disciplinas no solo en la contabilidad y administración, esta va desde la auditoria forense hasta la de software.
Por lo tanto podríamos ampliar el concepto argumentando que la auditoria es un proceso de revisión y ajustes que se aplica a procedimientos que ya se han ejecutado con la finalidad de verificar su fiabilidad en los resultados.
La auditoria a nivel contable entonces lo que busca es a través de un proceso independiente realizado por un auditor independiente, es recoger mediante un examen crítico y metodológico en los libros contables y sus cuentas, corroborar si están plasmados de manera correcta en los estados financieros, esto se hace a través de los soportes presentados que sirven para el auditor como comprobantes de los manejos realizados.
Tipos de auditoría.
Los tipos de auditoría están definidos por lo que se esté estudiando en el proceso de verificación y está asociada a cada disciplina dentro de etas podemos enumerar las siguientes
- Auditoría externa o legal: consiste en el análisis de las cuentas de balance que pertenecen a una empresa con un auditor
- Auditoría interna: esta se realiza con un cuerpo de empleados profesionales pertenecientes a la misma empresa para llevar un control y corregir y enmendar procedimientos
- Auditoría operacional: está diseñada para verificar la eficiencia en cuanto a la gestión de un modelo de negocios para aumentar su eficiencia y eficacia
- Auditoría de sistemas o especiales: este tipo de auditoría se enfocan en la verificación y revisión de software, y se realiza con personal cualificado
- Auditoría pública gubernamental: este tipo de auditoría es la que se desarrolla desde la hacienda pública a sus entes adscritos para lograr un mejor desempeño de sus instituciones
- Auditoría integral: se encarga de evaluar todo lo atinente a información financiera y de control interno para así poder cumplir con las normas y leyes y los objetivos de la empresa
- Auditoría forense: es la que se aplica en el área criminalística con el propósito de esclarecer los hechos
- Auditoría fiscal: se utiliza para hacer cumplir las normas y controles tributarios de determinado país
- Auditoría financiera: se encarga de la revisión de los estados financieros de una empresa y preparar sus respectivos informes de acuerdo a principios establecidos
- Auditoría de recursos humanos: se aplica para poder revisar la plantilla de necesidades que para una fecha requiere en cuento al personal
¿Qué es un programa de auditoria?
Los programas de auditoría son un plan de acciones que se utilizan para documentar los procedimientos que se deberán seguir para que un auditor pueda validar que una determinada organización cumpla con todas las regulaciones y normativas de cumplimiento
El programa de auditoría busca crear las condiciones necesarias para que un auditor externo entienda que exámenes oficialmente se han completado durante la revisión, a que conclusiones se han llegado posteriores a la revisión.
También en el programa de auditoría se mencionan y describen los documentos de trabajo y evidencias (comprobantes de auditoría) que han sido recopiladas durante el examen
Objetivos de la auditoria.
Dentro de los principales objetivos que tiene la auditoria, es el valor que estas le otorgan por añadidura a la credibilidad que se ve reflejado fielmente en los estados financieros de una empresa.
De acuerdo a la anterior conceptualización, por lo tanto entonces el objetivo principal de una Auditoría es la realización de un diagnóstico sobre el conjunto de la información empresarial, lo cual va a permitir tomar decisiones sobre los distintos procesos que lleva la empresa
Los objetivos de la auditoria se pueden establecer de la siguiente manera
- Encontrar los posibles fraudes que se puedan estar dando en la empresa
- Descubrir los errores que se surjan en los registros contables
- Realizar los ajustes necesarios dentro de los procesos
Debido a los avances tecnológicos que se han dado hasta la fecha se tiene que en los últimos tiempos ha prevalecido la revolución informática así como también a habido un creciente desarrollo en las actividades administrativas desarrolladas en las empresas, por lo que se ha decidido agregar otros objetivos que se adaptan a estos nuevos procesos de gestión empresarial
- Poder determinar si hay un sistema que proporcione los datos pertinentes y fiables para la planeación y control.
- Efectuar sugerencias que permitan mejorar el control interno de la entidad.
Todas estas sugerencias en base a mejorar los controles dentro de la entidad que están siendo ejecutados por herramientas tecnológicas, las cuales están sujetas a errores