Así es, a partir del 1 de septiembre de 2018 los grandes contribuyentes establecidos en la resolución No. 10 del 6 de febrero de 2018 de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, deberán empezar a realizar su facturación de manera electrónica.
Requisitos de software.
Para ellos estas empresas deberán elegir muy bien la empresa proveedora del software de facturación, dado que estos deberán cumplir ciertos requisitos para poder ofrecer este servicio.
Dicho proveedor que escoja, deberá instalarle en el ERP, o software el módulo de emisión y recepción de la factura electrónica.
Cambio en procesos con la facturación electrónica.
Nuestra recomendación va dirigida a que las empresas obligadas, deben iniciar a realizar estudios del impacto económico de esta implementación, además de revisar el impacto final sobre los procesos que pueden llegar a afectar.
El sistema contable es el principal módulo que se verá afectado, dado que se debe determinar si el registro se hará on line, o se realizarán los registros al cierre de cada mes (algo que para anda se recomienda), también se debe realizar una reingeniería a los procesos, como el de facturación.
Trámite para la facturación electrónica.
Para poder cumplir con esta obligación, las empresas deberán registrarse en el Muisca de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN como ente facturador electrónico, deberán indicar que software está utilizando, quien es el proveedor, también debe solicitar la resolución de facturación electrónica, por ende el Registro Único tributario RUT deberá quedar actualizado con la nueva obligación y por último deben solicitar las claves técnicas para los rangos de facturación.
Los contribuyentes que solicitaron la prorroga tienen como plazo máximo el 1 de diciembre de 2018.
De esta forma, Es así entonces como la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN hace la invitación a todos los contribuyentes para que adelanten todas las acciones concernientes para que la implementación se lleve a cabo de manera exitosa y sin retrasos que puedan generar traumatismos.
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