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Que Software Para Mi Negocio Elegir? ERP o Contable?





Actualmente las empresas que inician sus operaciones ya sea por desconocimiento o por un deficiente plan negocios, olvidan un tema tan importante para la empresa como el mismo producto o servicio, el cual corresponde al sistema administrativo con el cual podrán controlar todos los aspectos de su negocio.

¿Qué es un ERP?

Para los que no lo conocen un sistema ERP o Enterprise Resource Planning – Planificación de Recursos Empresariales, no es más que la agrupación de sistemas de información de una compañía u organización que permite integrar todas las operaciones de la empresa, tanto administrativas como operativas, es decir, un ERP es un sistema integrado que aunque tenga multiplicidad de módulos, todos se encuentran interconectados entre sí, por lo que cualquier registro efectuado en alguno de ellos, modifica inmediatamente otros módulos, dado que se encuentra unida por una única base de datos.

¿Que es un software contable?

Un software contable es aquel software o programas que se encargan de registrar sistemáticamente las operaciones económicas de la organización, con el fin de emitir información financiera. Estos programas solo constan con un único módulo, por lo que no cuentan con control de inventarios, facturación, órdenes de producción, comercial, nómina y recursos humanos entre otros.

De acuerdo a lo anterior y al tener en cuenta las diferencias entre un sistema administrativo y un software contable, se puede entender que un sistema contable solo representa mayor trabajo tanto para la administración como para el área contable.

Beneficios de un sistema administrativo ERP.

La empresa al tener un sistema administrativo o ERP, cuenta con innumerables beneficios para todos los miembros que la componen, dado que se evitan la duplicidad de tareas, por ejemplo, en un sistema ERP al momento de la facturación, el sistema automáticamente registra todos los datos sobre cada factura en la base de datos como kardex de inventario, costo de ventas, cuentas por cobrar, tesorería, impuestos, medios magnéticos, entre otros, mientras que si la compañía solo cuenta con un sistema contable, aparte de elaborar la factura deberá realizar el registro de las partidas una a una de lo anteriormente elaborado, es decir, debo elaborar la factura ya sea a mano o en un Excel, y por aparte debo registrar manualmente como área contable el registro de la venta, ingresos, impuestos, cuentas por cobrar y costo de ventas, y sin llevar el control automático de saldos de inventario, fechas de vencimiento, rotación, por lo que se estarían duplicando actividades.



Desde la perspectiva contable, es mucho más fácil proponerle a la administración adquirir un ERP, con el fin de reducir carga laboral en el área, dado que el área comercial diligencia la factura y automáticamente queda registrado en el módulo contable todos esos asientos, reduciendo la carga laboral y reduciendo costo de personal al tener menores tareas.

Como estos, son muchas las tareas que facilitan en sistema administrativo a solo un software contable, además de muchas otras funcionalidades. Actualmente en el mercado existen opciones en la nube muy económicas en arriendo desde USD$15 dólares mensuales, no paguen la gana por ERP como el de SIIGO, donde le cobran USD$600 dólares anuales, un 400% más costoso y que una pequeña empresa no podría asumir.

Para estos pequeños negocios, dejen por favor la tacañería, destinen estos USD$15 dólares mensuales y dejen de martarsen la cabeza y perder tiempo haciendo y llevando sus cuentas en cuadros de Excel, eso es ineficiencia, dedíquese al objeto de su negocio y delegue funciones administrativas por ejemplo a outsourcing contable, de nómina, y administrativos que se pueden ajustar a sus necesidades financieras.

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